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第一条 为规范公文管理，提高工作效率，根据公文办理有关规定，修订本制度。
第二条 收发、档案管理人员必须严格执行文件收发、档案管理有关规定。
第三条 文件收到后，及时登记。根据业务分工，需办理的文件由办公室送达承办单位（各部委办公室），由承办单位提出拟办意见，报分管领导审签后，交有关人员办理，需主要领导批示的，逐级呈送审批后交相关人员办理。不需审批的，直接送有关人员办理。一般件按时办理，急件随到随办。办结后交还办公室存档。上述运转过程需有记录。
第四条 传阅、借阅文件，阅者必须签署姓名和日期。传阅、借阅秘密文件，随时挂号销号、不得擅自翻印、拍照、不得摘抄，如因工作需要，须报经主要领导批准后才能翻印或摘抄，翻印或摘抄的文件，必须有明显标记，用后及时销毁，翻印时，须到可复印秘密文件的复印机上翻印。
第五条 涉密文件不准带离单位，确因工作需要带出的，须经分管领导批准，必要时报主要领导审批。文件办理中，要注意做好保密工作。
第六条 文件的清退和归档。需清退的文件应按时清退，应存档的文件，按档案管理有关规定存档。
第七条 文件销毁。需要销毁的文件，统一交办公室登记造册，原则上每年销毁一次，每年1月份前销毁，如需及时销毁的由办公室按文件销毁有关规定及时销毁。
第八条 本制度自印发之日起执行，由办公室负责解释。本制度印发后原制度自动废止。
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